Software de auditorias: Que simplifica a ISO na sua empresa

O Software de gestão e controle de auditorias ideal para a sua empresa

Com o software de gestão e controle de auditorias você tem o domínio na palma da sua mão

Baseado em Cloud

Atualizações em tempo real e alta disponibilidade

Integração com plataformas externas

Documentação para utilizar as APIs e conectar com outros sistemas da sua empresa

Área do administrador

Controle quem faz o que dentro da plataforma

Acesso como auditor

Se você é auditor, conseguirá gerenciar as auditorias dos seus clientes de forma simples e ágil. Junto com a sua equipe auditora.

Acesso como cliente

Todo o controle gestão e rastreabilidade das auditorias na sua empresa

Kanban e Gannt

Veja o andamento da sua implementação, ações corretivas e auditorias internas

Recursos do software de gestão e controle de auditorias

O Software de gestão e controle de auditorias, ajudará a sua empresa a eliminar controles feitos em planilhas e se concentrar na melhoria de processos. 

A implementação das normas ISO dentro da sua empresa de forma simplificada.

Benefícios do software de gestão e controle de auditorias

O software de gerenciamento de auditoria é vital para permitir que você faça mais com menos. Além dos requisitos de auditoria interna existentes, os auditores agora são solicitados a serem proativos com o gerenciamento de riscos e fornecer insights sobre as regulamentações governamentais como a Lei geral de proteção de dados LGPD. Não é à toa que as empresas estão procurando soluções para tornar essas tarefas mais fáceis e mais eficientes em termos de tempo e recursos. Ser capaz de executar o processo de auditoria de forma rápida e eficaz com um alto padrão reduz o risco de não conformidade e fornece insights sobre quaisquer problemas potenciais ou questões muito mais rápidas do que as abordagens convencionais de auditoria.
Desenvolvimento de software

O software de gestão e controle de auditorias fornece um sistema para oferecer suporte a todos os tipos de auditorias em sua empresa e personalizar perfeitamente como você gostaria que as informações fossem entregues e visualizadas por colaboradores, gerentes e quaisquer outros usuários autorizados dentro da plataforma.

Todos os aspectos da auditoria podem ser automatizados para economizar tempo e melhorar a produtividade e a eficiência. 

Software de gestão e controle de auditorias: Continuidade das auditorias

O software de gestão e controle de auditorias pode ser utilizado a qualquer hora do dia ou da noite e com qualquer frequência desejada. 

As auditorias podem ser agendadas em diferentes departamentos simultaneamente, que usam a mesma lista de verificação de auditoria em toda a empresa, sem conflito.

O software de gerenciamento de auditoria lembra os auditores e seus auditados alguns dias antes do vencimento da auditoria. 

No primeiro dia da nova auditoria, o software sinaliza a auditoria para o auditor e permanece em seu sistema até que a auditoria seja concluída. 

Isso ajuda os auditores a cumprirem seus compromissos de auditoria. 

O software permite que os auditores façam alterações mesmo quando o programa está em execução, o que significa que as alterações podem ser feitas à medida que surgirem questões durante o andamento da auditoria.

Comunicação otimizada

Requisitos preenchidos, evidências de auditoria. 

Tudo num lugar só e a poucos cliques de distancia para todos dentro da organização ficarem atualizados dos processos em andamento.

Responsivo

Se bem questões corporativas são resolvidas geralmente na tela do computador. Caso necessário o sistema é responsivo, funciona bastante bem nos dispositivos mobile.

Software de auditorias

Se você está a fase da implementação você pode utilizar o gerenciador de implementação disponível no sistema de auditorias.

O mesmo têm visão Kanban assim como também o diagrama de Gannt o que vai ajudar a sua empresa a ter um começo, meio e fim no seu projeto de implementação.

Caso você esteja controlando a melhoria continua do seu sistema de gestão, mediante auditorias internas. Você têm no nosso software de auditorias um excelente controle para as suas auditorias internas.

 

Clientes que fazem implementação/ auditoria interna com a Smart Quality não pagam taxas pelo uso do software de auditorias.

Veja as características do software de gestão e controle de auditorias

Mudanças a tempo real

Veja qualquer mudança através de notificações a tempo real.

Multi-idioma

Se a sua empresa tem plantas ao redor do mundo, o idioma não será um problema.

Controle

Diferentes perfis por usuário.

É um sistema web

Você não precisa gastar tempo instalando mais softwares nos computadores da sua empresa. Acesse ao sistema pela internet.

Adaptado para uso mobile

Design clean e responsivo para dispositivos móveis.

Atualizações e novos módulos

Assim que ocorrerem atualizações e novos módulos no sistema, você poderá utilizá-los.

Software de auditorias: Controle de auditorias no sistema

O software de gerenciamento de auditoria “lembrará” auditorias anteriores e membros autorizados da equipe podem ter acesso a essas informações quando e onde necessário.

Como as auditorias anteriores são armazenadas, os resultados finais de uma auditoria atual podem ser facilmente comparados com as auditorias anteriores.

Uma vez que o software de gestão e controle de auditorias tenha concluído seu ciclo, uma lista de questões e problemas será relatada ao auditor, declarando claramente as ações necessárias para permanecer em conformidade.

O software pode rastrear e reconhecer quando essas tarefas foram concluídas.

É fácil ver por que usar o software de gerenciamento de auditoria pode aprimorar os seus processos de auditoria.

Com o software disponível, você pode auditar facilmente qualquer área específica de toda a sua organização.

implementação ISO

Gestão ágil com o software de auditoria

Veja o exemplo na plataforma da Smart Quality que pode ser a sua plataforma também, nos escolhemos que vamos realizar a implementação ISO 27001 junto com a sua extensão para o sistema de Gestão da Privacidade dos Dados ISO 27701.

Implementação ISO 27001

Uma vez cadastradas as normas no software de auditoria, teremos acesso a visão Kanban da nossa implementação.

Para a sua facilidade e também a do auditor, o sistema já têm pré-carregado os requisitos das normas assim como a informação documentada que deverá ser gerada. 

Você precisará apenas implementar de forma ágil, você têm os status Novo, em Andamento, revisão e implementado.

implementação ISO

Planejamento no software de auditorias

Durante e depois da implementação ISO 27001, é fundamental a disposição dos consultores.

Por isso nos fornecemos a agenda do auditor para melhorar a comunicação, planejamento e disponibilidade das partes envolvidas.

implementação ISO 27001 agenda

Convide auditores e colaboradores tudo dentro do sistema de gestão de auditorias

No sistema de auditorias você encontra esta opção. E de forma colaborativa traz mais auditores para a sua equipe.
Você consegue não apenas procurar por auditores na plataforma e sim convidar novos auditores conhecidos por você e sua empresa, para fazerem parte do seu time.

Implementação ISO

Relatórios de auditoria com apenas um clique

No nosso software de auditorias, assim que o auditor finalizar o dia de consultoria, ele consegue emitir um relatório extremamente útil e organizado.

Você não precisa aguardar dias ou as vezes semanas para ter ciência do status de alguns itens na sua implementação. 

Logo no final do dia, o relatório contendo estas informações estará no domínio da sua empresa.

Além do relatório, você têm a opção de revisar o Kanban de implementação ISO 27001, contendo estas e outras informações.

Implementação ISO relatório

Veja como é fácil para o auditor e o auditado seguir o processo de implementação dentro de um sistema bem estruturado.

Solicite o acesso ao sistema de gestão e controle de auditorias

Garanta o seu acesso ao sistema agora!

Software de auditorias: Implementação e auditoria interna

Com o software de auditoria da Smart Quality você poderá manter o controle num só lugar.

Esqueça de ficar procurando documentos em caixas de e-mail e fazendo controles em planilhas excel que podem correr o risco de estarem desatualizados.

Com o software de auditorias a sua única preocupação será implementar de forma ágil.

Você têm a oportunidade de implementar de forma inovadora e reduzindo custos. Comece hoje de graça.

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