Implementação ISO 27001: Como fazer, dicas e atalhos

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Vamos explicar o que é a ISO 27001: A ISO 27001 é uma norma internacional amplamente conhecida pelo mercado, fornecendo requisitos para um sistema de gerenciamento de segurança da informação (SGSI). 

Hoje está na sua versão mais recente ISO/IEC 27001:2013.

Quem pode obter a certificação da ISO 27001?

Norma orientada a empresas de qualquer tamanho e ramo comercial, que de alguma forma utilizem dados ou ativos de informação para conseguir os seus objetivos de negócios.

Por que se tornou tão importante a implementação da ISO 27001

Na realidade, são muitas as razões. 

Quer se trate de suas próprias informações valiosas ou de seus clientes, a falta de segurança da informação pode custar muito caro.

Vários dos requisitos desta norma também atendem aos requisitos do GDPR e da Lei geral de Proteção de Dados LGPD. O que fornece uma garantia de informações muito maior em geral.

A implementação da ISO 27001 demonstrará às autoridades regulatórias que sua organização leva a sério a segurança das informações e, tendo identificado os riscos, feito o máximo possível para resolvê-los. 

Além do SGSI, na implementação ISO 27001 você está a um passo de também conseguir em conjunto cumprir com os requisitos da LGPD fazendo uso da ISO 27701 a qual é uma extensão da norma ISO 27001.

Deixando a sua empresa como uma autoridade em segurança da informação e privacidade dos dados perante o mercado.

Quer se trate de segurança de computador, segurança física, cibersegurança mais ampla, privacidade ou apenas abordando as melhores práticas. A ISO 27001 é o padrão reconhecido a partir do qual o mercado se baseia.

Quais as etapas da implementação

Implementação ISO 27001: Treinamento

Entre os primeiros passos está treinar a sua equipe na interpretação de requisitos e auditoria interna da norma.

Geralmente as empresas acostumam treinar os líderes e alguns outros colaboradores.

Porém na metodologia da Smart Quality, você pode treinar além dos lideres, os que também julgar necessário sem impactar no orçamento do treinamento para a implentação ISO 27001

Contexto da organização

Precisa entrar no contexto da empresa para entender seus principais objetivos internos e externos do seu SGSI.

Também serve como start para o desenvolvimento de documentação.

Escopo do sistema de gestão

Junto com o contexto, você terá uma direção.

Começo meio e fim, traduzindo fim para “melhoria continua”. E delimitando o escopo de implementação ISO 27001  assim como também o escopo de certificação.

 

Gerando a informação documentada

Vários dos requisitos da ISO 27001 devem ser registrados e mantidos como informação documentada.

Isto ajuda em todas as etapas de implementação da norma. Os seus processos bem documentados seguem um padrão e você consegue mapear rapidamente o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão.

Análise dos riscos

A ISO 27001 é uma norma baseada no risco.

Têm vários requisitos da norma, onde você precisará planejar e controlar estes riscos.

Assim como também as oportunidades que certos riscos podem trazer.

De acordo com o levantamento destes riscos você pode começar escrever a matriz de aplicabilidade do Anexo A da norma.

O Anexo A da ISO 27001 corresponde a 114 controles os quais são obrigatórios. Porém de acordo com os riscos pode ocorrer a justificação do não uso de alguns dos controles.

Segurança nas operações

Uma vez os riscos estão mapeados.

Ocorre o planejamento e controle nas operações, de acordo com os processos da sua empresa.

A serie de controles do Anexo A se aplica em grande parte das operações.

Monitoramento

No monitoramento ocorrem as avaliações, análises de gaps e auditorias internas da ISO 27001 na sua empresa.

Com o objetivo de demonstrar que os controles e requisitos da norma ISO 27001 estão sendo corretamente utilizados.

 

Melhoria continua

Para qualquer ponto não conforme ou então potencial de melhoria.

Teremos inputs que ajudarão a nossa empresa a ter um sistema de gestão de segurança da informação cada vez mais maduro.

Protegendo os interesses da empresa e aumentando a sua competitividade no mercado.

Dicas e atalhos de implementação ISO 27001

Na implementação todos querem diminuir custos e facilitar as suas vidas, não é mesmo?

Para você conseguir atalhos de implementação você precisa além de ferramentas que qualquer consultoria pode oferecer, de: Tecnologia, agilidade e organização. 

A tecnologia e a organização são uma via de mão dupla junto com a agilidade, na hora da implementação ISO 27001.

Por isso nós investimos muito em tecnologia, facilitando muito o dia a dia dos nossos clientes.

Portanto, alguns atalhos para implementação ISO 27001 que vão poupar tempo e dinheiro na sua empresa são:

1. O uso de ferramentas informáticas, nós fornecemos o nosso software de auditorias ISO sem custo para os nossos clientes de consultoria ISO.

2. Uso de metodologias inovadoras na implementação.

3. Disponibilidade das partes envolvidas.

4. Planejamento

5. Auditores experientes

Tudo isso você encontra aqui na Smart Quality.

Gestão ágil na implementação ISO 27001

Veja o exemplo, na plataforma da Smart Quality nos escolhemos que vamos realizar a implementação ISO 27001 junto com a sua extensão para o sistema de Gestão da Privacidade dos Dados ISO 27701.

 

Implementação ISO 27001

Uma vez cadastradas as normas, teremos acesso a visão Kanban da nossa implementação.

Para a sua facilidade e também a do auditor, o sistema já têm pré-carregado os requisitos das normas assim como a informação documentada que deverá ser gerada. 

Você precisará apenas implementar de forma ágil, você têm os status Novo, em Andamento, revisão e implementado.

implementação ISO

Planejamento: Disponibilidade das partes envolvidas

Durante e depois da implementação ISO 27001, é fundamental a disposição dos consultores.

Por isso nos fornecemos a agenda do auditor para melhorar a comunicação, planejamento e disponibilidade das partes envolvidas.

implementação ISO 27001 agenda

Precisou aumentar a equipe de consultoria durante a implementação?

No sistema de auditorias você encontra esta opção. E de forma colaborativa traz mais auditores para a sua equipe.
Você consegue não apenas procurar por auditores na plataforma e sim convidar novos auditores conhecidos por você e sua empresa, para fazerem parte do seu time.

Implementação ISO
Implementação ISO

Relatórios durante o processo de implementação ISO 27001

No nosso software de auditorias, assim que o auditor finalizar o dia de consultoria, ele consegue emitir um relatório extremamente útil e organizado.

Você não precisa aguardar dias ou as vezes semanas para ter ciência do status de alguns itens na sua implementação. 

Logo no final do dia, o relatório contendo estas informações estará no domínio da sua empresa.

Além do relatório, você têm a opção de revisar o Kanban de implementação ISO 27001, contendo estas e outras informações.

Implementação ISO relatório

Veja como é fácil para o auditor e o auditado seguir o processo de implementação dentro de um sistema bem estruturado.

Como eu faço para utilizar o software na minha implementação ISO 27001?

Você pode clicar na imagem abaixo e se cadastrar no Sistema.

Não se preocupe, o sistema é intuitivo e auto explicativo. Com um par de minutos você já estará mestre em implementação ISO 27001 com o sistema da Smart Quality!

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