Gestão de Projetos
Gestão de projetos: o que é?
Gestão de projetos: o que é?
A gestão de projetos é a aplicação de processos, métodos, habilidades, conhecimentos e experiência para atingir os objetivos específicos do projeto. De acordo com os critérios de aceitação e dentro dos parâmetros acordados.
O gerenciamento de projetos tem entregas finais que são restritas a uma escala de tempo e orçamento determinados.
Um fator-chave que distingue o gerenciamento de projetos de apenas ‘gerenciamento’ é que ele tem essa entrega final e um intervalo de tempo determinado. Ao contrário do gerenciamento que é um processo contínuo.
Os projetos podem incluir o desenvolvimento de software para aumentar a produtividade dos funcionários ou o design de um site para diminuir o volume de chamadas para uma empresa. A lista poderia continuar.
Todos esses tipos de projetos requerem uma equipe de pessoas responsáveis por diferentes aspectos da entrega. Por exemplo, você provavelmente verá um designer, desenvolvedor e redator trabalhando em projetos de design de sites. Em muitos casos, um gerente de projeto é designado para esses projetos para garantir que a equipe entregue o projeto no prazo, dentro do orçamento e atingindo seus objetivos declarados.
Então, o que é gerenciamento de projetos? Não é uma ferramenta ou uma pessoa, é uma prática.
Guias
Ferramentas
O que é um projeto?
Um projeto é um esforço único e transitório, realizado para atingir os objetivos planejados, que podem ser definidos em termos de produtos, resultados ou benefícios. Um projeto é geralmente considerado um sucesso se atingir os objetivos de acordo com seus critérios de aceitação, dentro de um prazo e orçamento acordados.
Tempo, custo e qualidade são os blocos de construção de cada projeto.
Cronograma: a programação é uma coleção de técnicas utilizadas para desenvolver e apresentar programações que mostram quando o trabalho será executado.
Custo: como os fundos necessários são adquiridos e as finanças administradas?
Qualidade: como a adequação ao propósito dos produtos e processos de gerenciamento será garantida?
Papel do gerente de projeto
Os gerentes de projeto (PMs) são as pessoas na linha de frente dos projetos, defendendo suas equipes, clientes e projetos contra a falha de comunicação, prazos perdidos, aumento de escopo e quaisquer outras falhas.
Eles defendem o bem-estar das pessoas envolvidas em seus projetos e procuram tomar ou facilitar decisões estratégicas que sustentem os objetivos de seus projetos.
Essa é uma descrição de trabalho robusta e requer um bom equilíbrio entre o gerenciamento dos detalhes administrativos de um projeto e seu pessoal. Embora os PMs geralmente sejam agrupados no aspecto “nos bastidores” do projeto, para serem altamente eficazes, eles precisam fazer parte das conversas maiores sobre o projeto estratégico.
PMs não são robôs. Eles não estão em sua equipe apenas para fazer anotações e garantir que você esteja registrando seu tempo corretamente. Sim, eles trabalham em sistemas e acompanham os prazos numa taxa às vezes irritante. Mas a função de PM é importante na sua equipe por vários motivos.
Existem tantas tarefas e qualidades intangíveis dos gerentes de projeto que não é incomum que as pessoas não entendam totalmente o que um PM faz e se precisam de um ou não.
- Abordagens tradicionais
- Metodologias ágeis
- Metodologias de gestão de mudança
- Metodologias baseadas em processos
- Gerenciando tarefas
- Planejamento de recursos
- Analisando e gerenciando riscos e problemas
- Monitorar e relatar o status do projeto
- Liderança
- Comunicação
Processo de gestão de projetos
São muitas as maneiras de executar um projeto.
Você descobrirá que a maioria das organizações passa muito tempo cometendo erros e ajustando sua abordagem para acertar, apenas para descobrir que, quando achavam que estava “certo”, precisava ser ajustada novamente.
Fatores como mudanças nas necessidades e objetivos do negócio, equipe e especialização novas ou diferentes, tecnologias novas estão frequentemente entre os motivos pelos quais os processos precisam mudar.
Mas o mais importante é que uma organização ou equipe tenha uma estrutura básica de como os projetos funcionam.
Pesquisa descoberta e planejamento
Normalmente, uma organização realiza algum nível de pesquisa para determinar a validade de um projeto.
Isso pode assumir a forma de pesquisa de mercado, pesquisa de usuário, análises competitivas, entre muitas outras atividades.
Essas são as etapas críticas na gestão de projetos, que ajudam a definir metas e requisitos para o que precisa ser projetado ou construído.
É também quando uma equipe de projeto pode se reunir para definir como trabalharão em conjunto e qual será seu plano de execução, levando em consideração todos os fatores externos.
Implementando
Assim que o projeto for planejado, é hora de executá-lo.
A execução pode ser feita de várias maneiras diferentes, usando diferentes processos como cascata, métodos ágeis ou variantes neles. Essencialmente, o que você encontrará nesta fase é tempo para colaboração, criação, revisão e iteração.
As equipes farão parceria com grupos de partes interessadas para apresentar o trabalho, aceitar feedback e concluir as entregas que são mutuamente acordadas, levando a uma entrega final.
Essa é a fase de mudanças e possíveis atrasos. Por esse motivo, passa a ser a fase em que o PM está mais ativo.
Teste medições e iterações na gestão de projetos
Depois que um projeto foi lançado, é hora de verificar se ele está indo bem em relação a seus objetivos.
Em um projeto Ágil, um produto mínimo viável (ou MVP) será lançado para obter feedback inicial para iterar.
Em projetos em cascata, o produto com recursos completos será lançado e testado. Em ambos os casos, os resultados do teste revelarão o que está ou não funcionando para os usuários e partes interessadas.
A melhor coisa que você pode fazer nesta etapa é sentar-se com sua equipe para discutir o que funcionará melhor e por quê.
Documente as decisões, implemente um processo e esteja aberto para discuti-lo e alterá-lo quando necessário.
Software e recursos de gestão de projetos
Para ser um grande gerente de projeto, você precisa se educar e se manter atualizado com o que está acontecendo em seu setor.
Novos artigos, livros, cursos, blogs, boletins informativos, modelos e recursos são disponibilizados para PMs e entusiastas de PM todos os dias.
Mas como você acompanha tudo isso? Não é fácil percorrer tudo e saber o que funcionará melhor para você, e nós conseguimos isso.
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Softwares para gestão de projetos
Entre os sistemas mais utilizados para o gerenciamento temos os seguintes:
- JIRA software
- Azure devops
- Redmine
- Trello
- Asana
